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sexta-feira, 20 de abril de 2012

Organizar o tempo!

É importante para cada um de nós sentir que temos mão no que fazemos e que controlamos a nossa vida. Parte disso, é controlar o tempo, organizar a vida tendo em conta o tempo que se tem e certificar-se de que não deixa nada por fazer.

Não se esqueça que o tempo é um bem precioso, irrecuperável e que tem de ser aproveitado ao máximo!

Eis as dicas importantes:

- Mantenha uma lista de tarefas escrita para cada dia, onde pode especificar (sempre a hora de início e de termo; ou aproxidamente para caber tudo o que pretende), ou desdobrar as acções/elementos necessários para concluir cada uma. Uma Agenda actualizada é a chave para o sucesso!

- Não deixe as tarefas por fazer, pois elas acumular-se-ão com as do dia seguinte, o que criará um efeito "bola de neve" na sua Agenda. Com uma avalanche de tarefas, ninguém pode! Respeite os limites horários que se impôs, pois está em última instância a respeitar-se a si mesmo.

- Caso acabe por não ter tempo para fazer todas as tarefas que planeou para um dia, deixe apenas uma menos trabalhosa/longa para o fim, ou em último caso para o dia seguinte.

Aja com rapidez e eficácia, mas não tente correr o tempo todo. Uma dose de criatividade é necessária para flexibilizar e encontrar novas soluções no menor tempo possível. No entanto, viver sempre "acelerado" só o deixará exposto ao stress e às doenças. Não confunda velocidade com pressa. Dedique a cada coisa o tempo de facto necessário e, assim, ficará com tempo para se mimar mais, pois também se sentirá merecedor de uma recompensa.

- Não se esqueça de ir riscando ou marcando como "já feitas" as tarefas à medida que realiza cada uma; isso dará mais ânimo para continuar a progredir até ao fim da lista.

- Se houver tarefas que possa fazer ao mesmo tempo, o chamado "multi-tasking", não se afaste muito do local onde está uma das tarefas, pois poderá perdê-la de vista e acabar por se estragar.

- Não se deixe desviar do seu caminho, ou plano de tarefas. Se surgir algo imprevisto, tente prioritizar e ver o que é mais importante que faça naquele mesmo dia.



- Se nalgum momento do seu dia tiver um "tempo morto", por exemplo de espera no médico ou outro local, poderá escrever tudo o que precisa de fazer e que se lembre, na sua Agenda, ou inclusive anotar uma lista de supermercado, entre outros.

-Não se esqueça: sempre que se lembrar de alguma coisa que precisa ser feita, seja a curto ou a longo prazo, coloque na lista (diárias, ou tarefas com prazo mensal, etc.).

- Assim como tem uma hora marcada para tratar da roupa, também deve marcar as horas para estar com a família, com os amigos; nunca esqueça que são o mais importante!

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